各参展单位、厅驻广州办事处：

第99届中国出口商品交易会将于4月15日－30日在广州分两期四场举行，其中第一期时间为：4月15日－20日；第二期时间为：4月25日－30日。开馆时间9：00－18：00。4月20日18：00－24日20：00为换展时间。本届的展区设置有微调：详见第99届广交会展区平面示意图（可从我厅99届广交会网站www.ahbofcom.gov.cn/guangjh.asp下载）。

按照商务部要求，结合我省实际情况，我省交易团各参展单位的展位号、正式代表名额和预收费用等已确定并下达（广交会电子邮箱）。为确保做好广交会各项参展准备工作，现就有关事项通知如下：

一、       切实加强组织领导

各分团、各参展企业要高度重视参展工作，切实加强领导，单位主要负责人或分管领导要亲自带队，珍惜参展机会，精心组织，周密安排，抢抓机遇，扬长避短，充分利用广交会舞台广泛结交新客户，开拓新市场，努力扩大出口成交。

为加强参展管理，提高参展效率，增加参展工作的透明度，大会专门印制了《第99届中国出口商品交易会参展手册》（可从我厅99届广交会网站下载，也可到我厅对外贸易发展处领取）。各分团和参展企业要认真学习《手册》，切实做好参展工作。

各市局和省直出口企业请于3月31日（周五）前将本单位带队负责人和联络员姓名、性别、职务以及在广州使用的移动电话等报我厅对外贸易发展处（联系电话：0551－2831247，传真：2831397）。

请于3月31日（周五）前将 “广交会展位使用责任书”（可从我厅99届广交会网站下载）填妥后报我厅贸发处。各市参展企业的由市局按规定时间统一报送。

二、       加强展位使用管理，遏制展位违规转让和转租（卖）

1、完善展位使用管理。本届继续实行展位问责制、实名备案制、现场巡查监管、主动举报奖励等措施。保证性展位（含品牌展位和名优新特展位）一律不得采用联营形式参展；分配性、招展性展位的联营参展需提前申报备案，超过期限（本届是3月31日）没有申报的一律不允许联营参展。

2、参展备案登记。每个参展企业必须完成备案登记，才能办理相关证件，入场参展。请务必于3月29日（周三）前将《参展企业备案资料项目表》（可从我厅99届广交会网站下载）报我厅贸发处，各市参展企业的由市局统一报送。新参展企业必须完整填写所有必填项目；老企业如必填项目没有变化，可只填报展位号和展位负责人；参展企业在同一展区同一楼层的展位负责人可以是同一人。如迟报、误报造成无法参展，责任自负。

三、       做好对外宣传和在线广交会参展工作

各参展单位要充分利用99届广交会积极开展对外宣传工作，提高企业知名度，促进出口成交。各单位可通过印制散发各种介绍本企业的宣传资料，在《广交会参展商名录大全》、《广交会会刊》等广交会重要宣传媒体上刊登广告，以及利用国际互联网等向世界各国和地区推介企业形象和出口商品。

作为深化广交会改革的一项重要措施，商务部要求广交会各参展企业必须参加在线广交会。在线广交会举办以来，很多企业从中受益，目前还推出“金牌会员”等增值服务，参展效果不断提高。各参展单位要充分认识举办在线广交会的重要意义，认真做好在线广交会的参展工作。具体要求已另文下达。

四、       优化展品结构，提高布展水平

各参展企业要进一步增强质量意识和品牌意识，认真贯彻以质取胜战略和品牌战略，不断增加高技术含量、高附加值、高档次、高质量及系列化产品在展品中的比重，提高传统商品的质量、档次和水平，增加花色品种，大力扶持和培育名牌出口商品，严禁假冒伪劣商品参展。

各参展单位要积极做好保证性展位及部分招展展位的特装布展，通过不断提高展位布展水平，强化展示效果，突出品牌形象，发挥品牌效应，促进出口成交。

五、       筹展进度安排

整个参展活动的各项时间安排，《第99届中国出口商品交易会参展手册》有详细说明，务请各参展单位认真仔细阅读，严格遵照执行。

六、认真做好出口成交准备工作

各参展单位要增强紧迫感和危机感，加大政策、市场和客户调研力度，适时调整出口商品结构和市场结构，认真制订成交方案，拟定成交指标，备足货单，采取灵活措施，积极扩大成交。

请各分团务必于3月31日（周五）前将本届交易会的货单及成交指标分两期报到我厅贸发处（第99届广交会安徽团货单及成交指标统计表可从我厅99届广交会网站下载）。各市参展企业的货单及成交指标交由市局汇总后上报。

各参展单位要加强交易会期间商标和专利的管理工作，强化商标、专利意识，同时要准备好有权展出商标专利产品的依据材料，将广交会商标、专利、版权备案清单填妥后带到交易会上，以备大会检查。对违反广交会展品管理规定，发生商标、专利侵权行为的单位，大会及我省交易团都将严肃处理。

六、       选派业务骨干赴会

各参展单位要注意选派外语精、业务熟的骨干赴会，特别要选派责任心强、有能力、有经验的人员担任专职或兼职联络员。要加强防火、防盗、防爆、防疫、安全、保密、外事纪律等教育，严格遵守大会各项规章制度。

七、       切实做好后勤保障工作

本届广交会我省交易团的后勤接待工作由我厅驻广州办事处统一负责，我省交易团集中住在广东省检察院麓湖会议中心、金鹰酒店、广安大厦、广东省经委招待所、新粤新大酒店、新登峰宾馆、登峰宾馆等7家酒店（酒店联系方式可从我厅99届广交会网站下载）。为了保障参展人员住宿安全，方便对内对外联络，参展人员（包括正式代表和非正式代表）应集中住宿。请各参展单位加强组织管理，确保参展期间后勤保障“安全、规范、有序”。广办亦要不断总结经验，制订周密的接待方案，强化服务意识，提高服务质量，努力做好各项后勤服务工作。

为了保证参展人员能按时进馆，请各分团于3月29日（周三）前将本分团参展人员（正式代表和非正式代表）的姓名、性别等按《第99届广交会参展人员登记表》（可从我厅98届广交会网站下载），随同身份证复印件（2张，用于扫描录入电子办证系统，一定要清晰，正式代表需附加工作证复印件）、照片（近期大1寸彩照2张，需办理布展证的要1张大1寸蓝底彩照）报我厅驻广州办事处。各参展单位办理筹展证的人员名单、照片、身份证复印件、进馆时间亦同时报送。正式代表不需办理筹展证，可用正式代表证布展。

参展人员到达和离开广州的人数、具体时间、乘坐的交通工具等情况也请于4月5日（周三）前报我厅驻广州办事处，以便安排接待住宿。各市分团和省直公司要选派能力强、有经验的同志先期到穗，衔接证件、住宿、布展等展务工作。

我厅驻广州办事处地址：广州市环市中路327号，邮编：510095；联系电话：020－83506594，83506616，83592424；传真：020－83595019；E-mail：ahwmgb@tom.com。

九、按时预交参展费用

本届交易会费用分参展费和后勤费两项，财务结算仍按照“会前预收、会后结算、多退少补”的办法进行。

1、参展费用。本届交易会向各参展单位统一收取的参展费包括：展位费、展位特装费、展场服务费、商会管理费、客商邀请费、电脑统计费、展位电话费、网上宣传费、团体广告费、团部办公费等。

2、后勤费用。每人每天住宿交通费（含城市附加费和管理费）广东省检察院麓湖会议中心325元、金鹰酒店和广安大厦290元、广东省经委招待所275元、新登峰宾馆和新粤新大酒店260元、登峰宾馆240元，伙食费70元，会议补助费（含夜餐费）30元，以上3项合计每人每天后勤费用：广东省检察院麓湖会议中心425元、金鹰酒店和广安大厦390元、广东省经委招待所375元、新登峰宾馆和新粤新大酒店360元、登峰宾馆340元。

每期每人按11天预收，正式代表和非正式代表分开计收，正式代表：广东省检察院麓湖会议中心1期6025元，2期全程10900元；金鹰酒店、广安大厦1期5640元，2期全程10130元；广东省经委招待所1期5475元，2期全程9965元；新登峰宾馆、新粤新大酒店1期5310元，2期全程9470元；登峰宾馆1期5090元，2期全程9030元。非正式代表每人每天另加办证费250元。以上标准已包括预收的返程机票费、保险费等。

为了确保各项筹展工作顺利进行，请各参展单位务必于4月5日（周三）前将参展费和所需后勤费足额汇至我厅驻广州办事处（帐号：850300776408091001，名称：安徽省外贸广州皖江贸易公司，开户行：中行广州市环市东支行）。布展人员的有关费用也请一同汇付。凡未按规定时间汇缴费用的，一律依照大会规定每天收取3‰滞纳金。

十、加强收费管理

各市分团可适当加收领队、联络员（1－2人）的参会食宿交通和办证费，但最高不得超过省团公布的参展费用的10％；上届加收比例虽低于此标准，但已能保证分团工作需要的，本届也不得籍此提高收费标准；对展位总数不超过5个的市分团，省团将考虑实际工作需要，在参展证件等方面给予支持。严禁额外增加参展企业负担，省团将重点抽查，并接受参展企业直接查询。发现有违规或超比例收费的，省团将立即予以纠正，将多收费用直接退还参展企业，并扣减该市下届分配性展位，直至取消组团资格。

省团鼓励各市分团统筹安排，组织暂没有展位的生产企业特别是有潜力的重点企业和新获权企业代表到会参观学习。

十一、根据大会组委会的统一要求，各参展单位要在会前、会中做好各项卫生保障工作，实行由参展各分团带队领导负责的一把手责任制，建立必要的应急机构，备足适用的防治药品，做到高度重视、科学防治，防患于未然。

特此通知                  

 二○○六年三月二十五日

附：参展企业备案资料项目表

    第99届广交会货单及成交指标统计表

    第99届广交会安徽省交易团住地联系方式

    第99届广交会参展人员登记表